DSGVO-ready · Rollenbasiert · In 15 Min. live

Die KI, die wirklich was tut.

Nur antworten reicht nicht, wenn Fach, CRM, Postfach und Doku auseinanderlaufen. clawWork bündelt, was in euren bestehenden Plattformen wirklich steckt, in einem gemeinsamen Unternehmenskontext: nutzbare Entscheidungen, Aufgaben und Follow-ups entlang echter Übergänge – statt Insel-Chat und manueller Weitergabe.

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Jira

Issues & Projekte

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SharePoint

Sites & Dokumente

Verbinden Verbunden
clawWork

Fragen an eure Daten

Slack · #ops

Was steht in unserer Drive-Notiz zum Q2-Budget für Berlin?

Laut eurer Datei (Finance): Deckel 2,4 Mio. Euro, Verantwortlich: A. Weber, Stichtag: 12.5.

✓ Kein neues Tool-Silo

✓ Rollenbasiert & auditierbar

✓ Setup-Call in 20 Min.

Messbare Wirkung

Im Alltag

Wenn der Deal in drei Systemen hängt

Im Vertrieb hängt der Deal in drei Fäden: Zusage im CRM, Rückfrage in der E-Mail, Präzisierung in der Doku. Ohne einen gemeinsamen Ablauf warten Kunde und Projektteam. clawWork bündelt Signale, Priorität und Next Steps – inklusive wer bis wann – damit der Follow-up nicht in der Insel hängt.

-32%

Weniger Status-Nachfragen

+41%

Schnellere Entscheidungen

+57%

Verlässlichere Follow-ups

Schnelleres Onboarding

Das Problem

Wissen ist da. Ausführung bleibt aus.

Ab einer gewissen Teamgröße ist der Engpass selten 'noch ein Tool': Es sind Übergänge zwischen Fach, CRM, Tickets und Postfach. Wissen und Ownership versickern, solange jede Insel und jede KI für sich rechnet.

Wissen ist fragmentiert

Unternehmensdaten hängen in vielen Systemen - ohne gemeinsamen, rollensicheren Kontext.

Ownership geht verloren

Aufgaben entstehen überall. Wer bis wann? Niemand weiß es sicher.

AI-Einführung stagniert

Sicherheits- und Rollenfragen blockieren jeden Fortschritt im Unternehmen.

Meetings ersetzen Klarheit

Status-Updates, Nachfragen, Eskalationen - alles manuell und reaktiv.

So funktioniert's

Eure Systeme, eure Kanäle – ein gemeinsamer Kontext

Der Agent hängt dort, wo eure Leute heute schreiben; eure angebundenen Unternehmensdaten liefern den Kontext. Arbeit bleibt im Fluss – auch quer über Teams. Fehlt ein Konnektor, bauen wir die Anbindung mit.

Agent

  • Intenterkennung & Kontext
  • Owner, Rollen, Fristen
  • Entscheidungs- & Wissenslücken sichtbar
  • Konkrete Next Steps & Aufgaben
  • Erinnerung & Eskalation

Unternehmensdaten & Systeme

Nur Beispiele – alles, was relevant ist, koppeln wir. Standard fehlt? Wir bauen es.

Sichtbarkeit und Aktionen folgen euren Vorgaben aus den angebundenen Systemen – nachvollziehbar und auditierbar.

Onboarding

Messbare Ergebnisse ab Woche 1

Kein monatelanger Rollout. Kein IT-Projekt.

01 —

Bot + Unternehmensdaten

Einarbeiten in eure Systemlandschaft: Konnektoren, APIs, ggf. Custom-Anbindung. Alles, was fachlich nötig ist, wird angebunden.

02 —

Agent erkennt Aufgaben

Owner, Deadlines und offene Risiken werden kontinuierlich abgeleitet.

03 —

Chat auf euren Kanälen

Gleiche Daten, viele Einstiege: wo eure Leute heute schreiben, können sie Rückfragen, Zusammenfassungen und Aufgaben aus dem Unternehmenskontext bekommen - mit Rollentrennung.

Features

Features für B2B-Realität

Funktionen, die in eure Kanäle und eure reale Systemlandschaft passen – im Arbeitsfluss, nicht als paralleles Spielzeug daneben.

To-do & Decision-Erkennung

Aus Nachrichten und dem angeschlossenen Unternehmenskontext.

Owner & Deadline-Vorschläge

Verknüpft mit Team-Struktur und den Rollen, die in euren Tools ohnehin gepflegt werden.

Daily & Weekly Recaps

Prioritäten, Risiken und offene Punkte auf einen Blick.

Reminder & Eskalationslogik

Bei kritischen Fristen wird automatisch nachgeschärft.

Rollenrechte & Admin-Konsole

Steuerung pro Bereich, Gruppe und Quelle - im Einklang mit echten User- und Tool-Rollen, nicht abstrakte Policy allein.

DSGVO & Compliance

Datenhaltung, Opt-out-Policies und Audit-Logs von Anfang an.

Kontrolle & Nachvollziehbarkeit

Ihr definiert, was der Agent darf

  • Sichtbarkeit: pro Team, Use Case, Datenquelle – nicht alles sichtbar für alle.
  • Aktionen: was automatisch laufen darf, was Freigabe braucht, legt ihr fest.
  • Spur: Rollen- und Vorgabenlogik aus den angebundenen Systemen; auditierbar nach eurer Policy.

Use Cases

Branchen & Zielgruppen

Von Schichtplan bis Vorschriften-Check: Beispiele, die bei Operations, Service und regulierten Branchen schnell tragen – jeweils an die Systemlandschaft gekoppelt, die ihr wirklich fahrt.

Operations

Schicht, Störung, Eskalation: ein Ablauf statt Rufketten und doppelter Übergabe.

Vertrieb

Zusagen aus CRM, Mail und Vertriebskontext in einer Spur – kein Copy-Paste in ein Extra-System.

Agenturen

Kundenabsprachen in Aufgaben mit Owner – ein Kontext statt verteilte Threads.

Filialbetrieb

Viele Orte, wechselnde Teams: derselbe sichtbare Kontext, gleicher Standard.

Versicherungen

Schaden, Deckung, Frist: Kernsystem, Akte, Mail in einem Ablauf – inkl. Spur, wenn Fälle hängen.

Banken & Finanzdienstleister

Eine Faktenlage für Fach, Compliance und Frist-Workflows – statt Suche in Inseln bei jedem Handover.

Produktion & Supply Chain

MES, ERP, Stör- und Ersatzteiltickets: bündelbare Next Steps für Schicht und Linie, nicht zehn Fäden.

Öffentliche Hand & Infrastruktur

Auskunft aus Akten, Fachverfahren und Dienst-Channels – mit den Rollen, die ihr ohnehin führt.

FAQ

Häufige Fragen

Liest der Agent alles mit? +

Nur freigegebene Datenräume werden verarbeitet. Alles ist rollenbasiert und auditierbar.

Wo liegen unsere Daten? +

In eurem freigegebenen Setup mit klaren Richtlinien zur Datenhaltung, Löschung und Zugriff.

Kann ich steuern, welche Quellen genutzt werden? +

Ja, pro Team, Use Case und Datenquelle granular konfigurierbar.

Ist clawWork mit unseren bestehenden Tools kompatibel? +

Ja. Bestehende Systeme, APIs, aber auch manuelle Wissensdumps – und wenn ihr eine Quelle braucht, die es noch sauber angebunden braucht, bauen wir den Konnektor. Kein neues Silo, sondern eure echten Unternehmensdaten.

Wie lange dauert die Einführung? +

In der Regel wenige Tage bis zum produktiven Pilot. Erste Ergebnisse sind oft in Woche 1 sichtbar.

Bereit für operative Klarheit?

Kostenloser Setup-Call (20 Min.) - erste Ergebnisse in Woche 1.